Module sistem PetroSol CMS
CMS – Cards Management Sistem – sistemul principal
Administrare Clienți, Flote, Vehicule, Carduri,
Administrare Parteneri, Stații, Terminale
Administrare Carburanți, Produse Magazin
Vizualizare Tranzacții, Emitere rapoarte, etc.
Billing – modulul de facturare automată a tranzacțiilor
Permite definirea de Contracte pentru clienți, și aplicarea de diverse politici comerciale
Permite emiterea automată de facturi (lunare sau intermediare)
Permite transmiterea automată pe email către clienți a facturilor și rapoartelor detaliate
CMS Portal – modulul de acces pentru Clienți și Parteneri
Parteneri
Permite vizualizarea tranzacțiilor efectuate în stațiile proprii
Clienți
Permite vizualizarea tranzacțiilor efectuate de vehiculele proprii
Permite vizualizarea Flotelor, Vehiculelor, Cardurilor precum și administrarea restricțiilor zilnice/săptămânale/lunare pentru vehicule
Accesul la modulul de administrare a valabilității documentelor pentru autovehicule (RCA, ITP, etc.)
Permite vizualizarea tuturor facturilor emise
Beneficii Emitent Carduri
Creșterea si optimizarea vânzărilor
Reducerea riscurilor asociate creditării: informațiile despre clienți se actualizează în timp real
Minimizarea pierderilor prin setarea limitelor de credit, restricții de alimentare, restricții ale tipului de carburant și ale tipurilor de produse ce pot fi achiziționate
Posibilitatea raportării informațiilor într-o manieră ce facilitează luarea deciziilor de către Management
Este o unealtă eficientă pentru păstrarea clienților existenți și pentru atragerea de clienți noi către stațiile de distribuție carburanți
Posibilitatea de a implementa diverse scheme de bonificare și fidelizare, pentru a promova serviciile din stații și pentru a crește fidelitatea clienților
Posibilitatea de a extrage informații analitice despre comportamentul clienților, urmărind eficiența stațiilor, cele mai vândute produse, preferințele clienților, distribuția geografica a clienților, etc.
Beneficii Clienți Utilizatori de Carduri Flote
Vehiculele pot alimenta oricând la toate stațiile acceptatoare folosind un singur card, fără nevoia de numerar, bonuri, etc.
Participă la diverse programe de bonificare
Pot accesa informații precise despre toate alimentările vehiculelor folosind un browser web de pe orice dispozitiv cu care accesează aplicația CMS Portal
Informațiile despre alimentari sunt disponibile imediat ce au fost efectuate
Ușurință în folosire și costuri reduse prin centralizarea tuturor operațiunilor
Posibilitatea de a seta diverse condiții pentru autovehicule, reducând consumul de carburant și costurile aferente:
Se poate alimenta doar autovehiculul asociat cardului
Se poate introduce kilometrajul pentru raportare
Se pot pune restricții valorice zilnice, săptămânale, lunare
Se pot pune restricții de carburanți permiși la alimentare
Beneficii Parteneri Acceptatori
Creșterea bazei de clienți pentru carburant
Creșterea numărului de potențiali clienți pentru magazin
Reducerea costurilor asociate întreținerii unui sistem propriu de carduri flote
Reducerea riscului asociat creditării proprii a unui număr mare de clienți
Vizualizarea in orice moment a tranzacțiilor efectuate in stațiile proprii prin intermediul aplicației CMS Portal
Participarea într-o rețea mai larga de acceptatori ale cardurilor de flote
Avantaje sistem card de flotă Petrosol CMS
Se pot folosi carduri cu bandă magnetică sau carduri fără atingere (RFID/Contactless)
Se pot structura carburanții si produsele de magazine în mai multe categorii, pentru a permite vânzarea în mod selectiv (doar în mod integrat cu Petrosol POS)
Modulul Billing permite facturarea automată a tranzacțiilor și emiterea de facturi pentru fiecare client în parte, cu raport detaliat și trimitere automată pe email
Terminalul de plată este compact, ușor de folosit și portabil
Server de autorizare ISO8583 – standardul de comunicații din banking – toată comunicația este criptată
Model ce include stații proprii și poate fi extins pentru a acomoda parteneri (inclusiv portal web pentru parteneri)
TMS – Terminal Management System – permite actualizarea de la distanță a parametrilor și aplicațiilor de pe terminalele de plată
Emitere, Acceptare si Control
Sistemul CMS implementează conceptul de Parteneri, putând exista un Emitent de carduri și multipli Acceptatori
Cardurile pot fi folosite în stațiile proprii ale Emitentului sau în cele ale Partenerilor
Pot fi definiți în sistem oricâți Parteneri, Stații și Terminale la orice moment
Pot fi definiți în sistem oricâți Clienți, Flote, Vehicule și Carduri la orice moment
Controlul se face pe baza unui sistem de liste negre (de blocare) pentru
Clienți
Flote
Vehicule
Dispozitive
Limitele valorice ale clienților se ajustează prin introducerea de plăți
Moduri de Acceptare și Plată
Integrat cu POS (sistem PetroSol Retail) – recomandat
În acest mod terminalul de carduri este conectat la sistemul POS al stației.
Toate detaliile referitoare la vânzarea ce trebuie autorizată vin în mod automat de la POS către Terminalul de carduri: denumire carburant, preț, valoare, etc.
Operatorul nu trebuie decât sa citească cardul prin terminal și să permită clientului introducerea codul PIN și a kilometrajului.
Rezultatul autorizării tranzacției este transmis automat către aplicația POS.
Independent (orice sistem POS)
În acest mod, terminalul de carduri poate fi folosit în mod independent de aplicația POS, permițând acceptarea cardurilor în orice stație, indiferent de configurația IT.
În terminal vor fi definiți carburanții ce pot fi acceptați În stație, urmând ca operatorul să aleagă carburantul alimentat, să introducă cantitatea, prețul unitar si să confirme valoarea totală. După citirea cardului și introducerea codului PIN și a kilometrajului de către client, Terminalul va informa despre succesul autorizării tranzacției și va imprima un bon, urmând ca operatorul sa închidă tranzacția și pe POS.
