Baza de date pacienti:
Baza de date pacienti si cautare rapida inclusiv in baze foarte mari
Cautarea se poate face dupa nume sau CNP ( ambele pot fi introduse partial )
Istoricul pacientului pastreaza urmatoarele date : ce servicii medicale sunt inregistrate in sistem, buletinele de analiza generate, documentele generate, valoare cont, observatii
Sistem de carduri de fidelitate integrat
Include tiparirea cardului de fidelitate, pe loc
Posibilitatea de trimitere SMS (prin telefon android) si email
Integrare cu SIUI si SIUI CEAS
Baza de date servicii medicale:
Structura de preturi
Pret de baza (la liber)
Pret casa asigurare definit prin contract
Pret firma definit prin contract
Pret redus definit prin promotii (procent sau pret fix)
Alte atribute : formula, tip recipient, etc
Organizarea serviciilor in Pachete, cu pret special ; cand se alege pachetul se introduc toate produsele automat .
Un serviciu poate depinde de alte servicii ( ex : colesterol total ) serviciile necesare se adauga automat
FrontOffice : Receptie
Lista comenzi cu filtrare dupa: operator, pacient, data, companie, punct de lucru, id comanda
O comanda are urmatoarele functii / particularitati :
Incasare servicii medicale cu: cash, card, bilet trimitere, chitanta(firma), contract(firma)
Pe aceeasi comanda putem avea simultan : servicii la liber, cu bilet, contract
Putem avea mai multe bilete de trimitere pe aceeasi comanda
Fiecare serviciu medical va fi asociat automat unui medic
Medicul poate fi ales automat pe baza unui contract predefinit (ex: pt medicii care efectueaza consultatii)
Pentru medicii care fac recomandari, se va atribui medicul asociat comenzii
Tiparire etichete cu id-ul comenzii, separate dupa tipul de recipient folosit, +eticheta goala
Pachete de servicii, cu pret separat de cele la liber/fara pachet
Nu se pot elibera rezultate pentru comenzi neachitate integral ( nici online nici pe hartie )
FrontOffice : Recoltare:
Cererile de recoltare se pot urmari pe un monitor/TV, cu mini-pc Android ; ordonare dupa ora
La finalizarea unei cereri de recoltare, aceasta dispare de pe ecran
Laborator:
Validarea initiala se face pe compartimente ( categorii de analize )
Validarea finala se face de catre seful de laborator
Toate validarile se pot face : per analiza / per grupe de analize / toate analizele dintr-o zi
Exportul analizelor pe internet cu cautare dupa id-ul comenzii + cnp se poate integra in site-ul principal
Analizele externe sunt trimise catre alte laboratoare
Echipamente suportate in acest moment :
Konelab (biochimie)
Immulite (imunologie)
Dirui (urini)
BC 3000 (hemato)
Buletinul de analize:
Format personalizabil de catre client, inclusiv logo-uri, headere etc
Include si antibiograma si antifungigrama in acelasi document, daca exista
Comentarii la : tot buletinul, per categorie de analize, per analiza
Organizarea analizelor pe categorii, cu ordine impusa
Stocarea documentului in istoricul pacientului, ca fisier PDF ( nu se poate modifica decat prin revalidare )
Biletele de trimitere:
Generare automata a fisierului de raportare
Afisarea serviciilor cu bilet trimitere si verificarea cu preturile definite la casa de asigurari
Export catre : CNAS, Opsnaj, Mtct
Program de comunicare , 1-click
Generare automata desfasuratoare si centralizatoare
Generare de documente:
Generare automata, pe baza de template, a tuturor tipurilor de documente ce ies din unitate
fise de soferi, medicina muncii, babes-papanicolau, etc
Fiecare document are template-ul propriu si se personalizeaza de catre client
Toate documentele generate se ataseaza la istoricul pacientului
Se preiau automat date despre pacient, companie, bilet de trimitere
Daca acelasi document a fost generat anterior pt acelasi pacient, se preiau datele vechi si doar se verifica
Programari
Programarile se fac pe baza unui program al medicilor
Definire medici cu specialitatile lor si date de contact
Program al medicilor saptamanal
Afisare detalii (de garda, numar telefon etc )
Durata minima de programare configurabila (uzual 15 min)
Dintr-un punct de lucru se pot face programari la mai multe puncte de lucru (dispecerat)
La efectuarea serviciilor programarea se poate transforma direct in comanda
Nu se mai introduc datele clientului si biletul de trimitere din nou
Raport de programari pe ziua in curs, pe medici sau pe unitate
Programare noua
Filtrare dupa medicii disponibili , pentru specialitatea dorita
Preluarea biletului de trimitere direct de la programare (evitam aglomeratia de inceput de luna)
Alegere data , ora, medic, detalii cu ce trebuie realizat
Calcul automat comision medici
Se pot asocia comisioane medicilor in functie de contractul semnat cu ei; comisionul poate fi pret fix sau procent
La crearea comenzii se asociaza automat medicul care are comision pe serviciul respectiv
Daca exista mai multi medici pe acelasi serviciu suntem intrebati care din ei face serviciul (e la munca acum)
Se poate corecta ulterior daca s-a gresit
Raportare separata daca un produs este in pachet - ex: comision separat pentru pachetele din spitalizarea de zi
Raportare lunara : fara pachet + pentru fiecare pachet in parte ( serviciu, numar bucati, pret, valoare totala, valoare comision), inclusiv cu grupare dupa comanda pentru nelamuriri
Contracte pe firma/companie asigurari sanatate
Se asociaza pret fix sau reducere procent la serviciile dorite, conform contract
Fiecare firma poate avea mai multe contracte - exemple: angajare (plata prin cash, card), control periodic (OP, chitanta) etc.
Se poate plati cu tipul de plata contract
Produsele achitate cu contract se memoreaza pentru facturare
Se emite factura pe cele de facturat, optional cu chitanta
Dupa emiterea facturii se marcheaza ca fiind facturate -> puteti emite mai multe facturi pe luna
Anexa la factura se genereaza automat
Gestiune/Rapoarte
Sistem de gestiune FIFO
NIR
Fisa de magazie individuala per tranzactie
Magazii/gestiuni multiple
Transferuri, consumuri, etc
Balanta lunara de stocuri
Retetar pentru serviciile medicale
Descarcarea gestiunii la inchiderea comenzii
Operatii pe stoc cu 1 pana la 6 zecimale
Facturare
Emitere factura pe baza comenzilor deja existente, cu anexa excel
Evidenta facturilor emise
Serii de facturare multiple
Proforme
Asocierea facturilor per agent
Calcul comision agenti
Clienti/Furnizori
Un partener poate fi si client si furnizor
Rapoarte finaciare avansate
Facturat/Colectat
Aged Debtors (vechimea datoriilor per clienti)
Evidenta de-incasat/de-platit , in timp real
Export de date in programe financiar-contabile
WinMentor
Scala
Platphorma
SagaC
Alte programe la cerere
Rapoarte vanzari, monetar ; filtre dupa : operator, data, tip serviciu, etc
Arhitectura
Tehnologii folosite :
Limbaj de programare Java 100%
Programul ruleaza pe Windows/Linux/MacOS
Baza de date Postgresql ( EnterpriseDB ) - SQL compliant, gratuita, foarte rapida si fara limitari de capacitate
Acces in sistem pe baza de user si parola
Fiecare user are acces la anumite functii
Comunicare inter-server(orase diferite) prin JSON, pe canal securizat
Se poate rula si prin VPN
Informatii sincronizare intre servere (orase) : pacienti, id_comanda, rezultate